Template Monitoring Jumlah Stok Barang Multi Gudang Otomatis

Template Otomatis Inventaris jumlah barang Keluar Masuk dan Sisa Stok Barang Multi Gudang dengan Google Sheets

Kelola pencatatan barang masuk, barang keluar, dan sisa stok dalam satu template Google Sheets yang terstruktur. Template ini membantu menyusun database barang, mencatat transaksi, memantau stok berdasarkan lokasi penyimpanan, melihat kartu stok, membuat invoice dan surat jalan otomatis, serta menganalisis data melalui dashboard dan komparasi periode.

Template Inventaris Keluar-Masuk dan Sisa Stok Barang Multi-Gudang Otomatis merupakan sistem Google Spreadsheets untuk membantu bisnis mengelola persediaan barang secara terpusat di berbagai lokasi penyimpanan atau gudang. Template ini mencakup pencatatan barang masuk dan keluar, pengelolaan database barang, pemantauan stok berdasarkan barang, batch, dan lokasi, kartu stok otomatis, serta pembuatan invoice dan surat jalan dari transaksi barang keluar. Data transaksi juga dapat dianalisis melalui dashboard visual dan komparasi statistik untuk membandingkan aktivitas stok pada dua periode, termasuk jumlah barang masuk dan keluar, transaksi, retur, kategori barang, lokasi penyimpanan, pemasok, dan tujuan pengiriman. Dengan sistem yang saling terhubung, pengguna dapat memantau jumlah dan posisi stok secara lebih terstruktur, mengetahui pergerakan barang antar lokasi, serta menganalisis aktivitas inventaris tanpa harus melakukan rekap manual.

Rp99.000 Sekali bayar, tanpa biaya langganan.

Akses Template via Lynk

Akses Template via Clicky

Template dapat digunakan melalui PC, tablet, dan HP secara bersamaan, paket pembelian sudah dilengkapi dengan video dan text petunjuk penggunaan lengkap serta layanan bantuan via WhatsApp.

Kelola Stok Barang Tanpa Harus Menyusun Sistem dari Awal

Pengelolaan inventaris menjadi lebih rumit ketika jumlah barang bertambah dan penyimpanan dilakukan di beberapa lokasi. Data barang masuk, barang keluar, retur, nomor batch, pemasok, tujuan pengiriman, dan lokasi penyimpanan perlu dicatat secara konsisten agar kondisi stok dapat dipantau.

Template stok barang otomatis ini menyatukan proses tersebut dalam Google Spreadsheets. Data transaksi yang dimasukkan pada sheet barang masuk dan barang keluar akan digunakan untuk menyusun informasi inventaris, kartu stok, dokumen transaksi, dashboard, dan komparasi data secara otomatis.

Apa yang Bisa Dilakukan dengan Template Ini?

Template inventaris barang ini mencakup beberapa bagian utama untuk membantu pengelolaan stok:

Database barang tanpa batasan jumlah varian barang
Pengaturan dropdown yang dapat disesuaikan
Pencatatan barang masuk
Pencatatan barang keluar
Inventaris dan sisa stok otomatis
Kartu stok otomatis
Invoice otomatis
Invoice piutang otomatis
Surat jalan otomatis
Dashboard visual otomatis
Komparasi statistik otomatis untuk dua periode
Pengelolaan stok berdasarkan lokasi penyimpanan otomatis
Pencatatan nomor batch dan tanggal kadaluarsa
Pencatatan status pengiriman dan retur barang

Database Barang dan Pengaturan Dropdown

1. Database Barang

Sheet Database Barang digunakan untuk mengelola database inventaris barang secara terpusat sebelum digunakan dalam pencatatan transaksi. Kamu dapat memasukkan kode barang, nama barang, kategori barang, satuan barang, dan keterangan untuk setiap produk yang kamu miliki, sehingga data barang dapat digunakan secara konsisten pada berbagai transaksi inventaris.

Jumlah varian barang yang dapat kamu tambahkan tidak dibatasi, sehingga sheet ini dapat digunakan untuk mengelola database barang dalam jumlah kecil maupun besar, termasuk jika kamu memiliki banyak jenis dan varian produk.

database barang template stok barang otomatis Google Sheets

2. Pengaturan Dropdown

Sheet Pengaturan Dropdown digunakan untuk menyesuaikan daftar pilihan yang muncul pada sistem inventaris barang secara otomatis. Kamu dapat menambah, menghapus, atau mengganti daftar sesuai kebutuhan tanpa batasan, termasuk daftar lokasi penyimpanan barang, pemasok barang, dan tujuan pengiriman barang.

Dengan pengaturan ini, kamu dapat mencatat barang masuk dan barang keluar dengan lebih terstruktur karena cukup memilih data dari dropdown yang sudah disiapkan, termasuk jika kamu mengelola inventaris di beberapa lokasi atau gudang.

pengaturan template inventaris barang otomatis Google Sheets

Catat Barang Masuk dan Barang Keluar

3. Barang Masuk

Sheet Barang Masuk digunakan untuk mencatat seluruh transaksi penerimaan atau barang masuk ke dalam inventaris secara terstruktur. Kamu dapat mencatat tanggal, nomor transaksi, nama barang, jumlah barang, nomor batch, tanggal kedaluwarsa, pemasok, metode pengiriman, status pengiriman, lokasi penyimpanan, status retur, dan catatan.

Nama barang, pemasok, status, serta lokasi dapat kamu pilih melalui dropdown, sedangkan kategori dan satuan barang akan terisi otomatis berdasarkan database barang sehingga pencatatan stok barang masuk menjadi lebih konsisten dan mengurangi risiko kesalahan input.

template barang masuk dan keluar otomatis

4. Barang Keluar

Sheet Barang Keluar digunakan untuk mencatat seluruh transaksi pengeluaran atau pengiriman barang dari inventaris. Kamu dapat mencatat tanggal, nomor transaksi, nama barang, jumlah barang, nomor batch, tanggal kedaluwarsa, tujuan pengiriman, metode pengiriman, status pengiriman, lokasi penyimpanan, status retur, dan catatan.

Nama barang serta data pendukung dapat kamu pilih melalui dropdown, sedangkan kategori dan satuan barang akan terisi otomatis berdasarkan database. Nomor transaksi pada sheet ini juga menjadi acuan untuk menyusun invoice dan surat jalan otomatis, sehingga data barang keluar dapat langsung terhubung dengan dokumen transaksi.

transaksi barang keluar template stok barang multi gudang

Inventaris dan Sisa Stok Barang Otomatis

5. Inventarisasi Jumlah Stok barang Otomatis

Sheet Inventaris Jumlah Stok Barang Otomatis digunakan untuk melihat rekapitulasi stok dan kondisi inventaris barang secara otomatis berdasarkan kode barang, nama barang, dan nomor batch. Sistem akan menghitung jumlah barang masuk dan barang keluar berdasarkan status terkirim, belum terkirim, serta retur, kemudian menghitung jumlah stok akhir dan memberikan status stok seperti kosong, tersedia, atau sedikit.

Kamu dapat melihat stok secara keseluruhan melalui tabel inventaris global atau memeriksa stok berdasarkan lokasi penyimpanan melalui tabel inventaris per lokasi. Seluruh informasi seperti kode barang, nama barang, kategori, satuan, nomor batch, barang masuk, barang keluar, dan stok terkini akan tersusun otomatis berdasarkan data transaksi yang kamu input.

Tersedia dua tampilan inventaris:

Inventaris Stok Global

Menampilkan kondisi stok barang secara keseluruhan.

template inventaris multi gudang Google Sheets

Inventaris Stok Berdasarkan Lokasi

Menampilkan kondisi stok berdasarkan lokasi penyimpanan yang dipilih.

template stok barang per lokasi otomatis

Lihat riwayat pergerakan barang

6. Kartu Stok Barang Otomatis

Sheet Kartu Stok Barang Otomatis digunakan untuk menyusun riwayat pergerakan stok dari seluruh transaksi barang masuk dan barang keluar menjadi kartu stok secara otomatis. Kamu dapat melihat tiga jenis kartu stok, yaitu Kartu Stok Barang Global, Kartu Stok Barang per Lokasi, serta Kartu Stok Barang per Lokasi dan Nomor Batch.

Setiap kartu stok menampilkan tanggal, nomor transaksi, pemasok atau tujuan barang, lokasi penyimpanan, jumlah barang masuk atau keluar, serta stok akhir barang secara otomatis, sehingga kamu dapat menelusuri riwayat pergerakan dan perubahan stok setiap barang dengan lebih mudah.

template kartu stok otomatis Google Sheets

Buat invoice dan surat jalan dari data transaksi

7. Invoice, Invoice Piutang, dan Surat Jalan Otomatis

Sheet Invoice dan Surat Jalan Otomatis digunakan untuk membuat dokumen transaksi berdasarkan nomor transaksi pada sheet Barang Keluar tanpa perlu menyusun dokumen secara manual. Kamu dapat menggunakan invoice otomatis, invoice piutang otomatis, dan surat jalan otomatis, dengan informasi nama barang, satuan, dan jumlah barang yang ditarik secara otomatis dari data transaksi.

Dengan fitur ini, kamu dapat menghubungkan pencatatan inventaris dengan kebutuhan administrasi pengiriman dan penagihan, sehingga satu data transaksi barang keluar dapat digunakan sebagai dasar pembuatan dokumen secara lebih praktis dan konsisten.

invoice dan surat jalan template stok barang dengan dashboard

Pantau kondisi stok barang melalui dashboard

8. Dashboard Stok Barang dan Aktivitas Inventaris

Sheet Dashboard Visual Otomatis menyajikan ringkasan data inventaris dalam bentuk angka dan grafik berdasarkan transaksi barang masuk dan barang keluar yang kamu catat. Kamu dapat melihat dua periode secara bersamaan untuk melakukan perbandingan, sementara rentang tanggal setiap periode dapat kamu tentukan secara bebas untuk membuat analisis harian, mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan, atau periode lainnya.

Dashboard menampilkan grafik jumlah barang masuk dan keluar per tanggal, jumlah transaksi, jumlah retur, serta jumlah transaksi retur. Kamu juga dapat melihat Top 5 dan Bottom 5 berdasarkan nama barang, kategori barang, dan lokasi penyimpanan untuk mengetahui kelompok inventaris dengan aktivitas tertinggi maupun terendah pada periode yang kamu pilih.

Template dashboard Stok Barang Otomatis untuk Inventaris Multi Gudang

Bandingkan data dua periode

9. Komparasi Statistik Otomatis

Sheet Komparasi Statistik Otomatis digunakan untuk membandingkan data transaksi inventaris dari dua periode secara otomatis berdasarkan pencatatan barang masuk dan barang keluar. Kamu dapat menentukan sendiri tanggal awal dan akhir untuk masing-masing periode, sehingga laporan dapat digunakan untuk membandingkan data harian, mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan, maupun periode lainnya.

Data akan dikelompokkan berdasarkan nama barang dan nomor batch, kategori barang, lokasi penyimpanan, pemasok barang masuk, serta tujuan barang keluar, kemudian menampilkan perbandingan jumlah barang masuk, jumlah barang keluar, jumlah transaksi, dan jumlah retur. Dengan begitu, kamu dapat menganalisis perubahan aktivitas inventaris secara lebih detail berdasarkan produk, kategori, lokasi, pemasok, maupun tujuan pengiriman.

Data dapat dikelompokkan berdasarkan:

Nama Barang dan Nomor Batch

Menampilkan komparasi:

Jumlah barang masuk
Jumlah barang keluar
Jumlah transaksi barang masuk
Jumlah transaksi barang keluar
Jumlah retur barang masuk
Jumlah retur barang keluar

Kategori Barang

Menampilkan komparasi aktivitas barang berdasarkan kategori.

Lokasi Penyimpanan

Menampilkan komparasi aktivitas barang berdasarkan lokasi penyimpanan.

Pemasok Barang Masuk

Menampilkan jumlah barang masuk berdasarkan pemasok.

Tujuan Barang Keluar

Menampilkan jumlah barang keluar berdasarkan tujuan pengiriman.

Rentang tanggal untuk komparasi dapat diatur secara bebas sesuai periode yang ingin dianalisis.

Template komparasi statistik Barang Masuk dan Keluar Otomatis Google Sheets

Cocok Untuk Siapa?

Template stok barang otomatis ini relevan untuk pengguna yang membutuhkan pencatatan inventaris berbasis Google Sheets, terutama ketika aktivitas barang perlu dikelola berdasarkan transaksi dan lokasi penyimpanan.

Template dapat digunakan untuk kebutuhan seperti:

Pengelolaan stok barang
Inventaris multi lokasi
Pencatatan barang masuk dan keluar
Pemantauan stok berdasarkan lokasi
Pencatatan nomor batch
Pemantauan barang retur
Dokumentasi pengiriman barang
Analisis pergerakan stok berdasarkan periode

Template ini lebih sesuai untuk kebutuhan pengelolaan inventaris dan pergerakan barang. Jika kebutuhan Anda tidak berkaitan dengan pencatatan barang masuk, barang keluar, dan stok, maka sebagian besar fitur dalam template ini mungkin tidak diperlukan.

Cara Menggunakan Template

Alur penggunaannya dibuat berdasarkan proses pencatatan inventaris:

1. Masukkan database barang

Isi kode, nama, kategori, satuan, dan keterangan barang.

2. Atur pilihan dropdown

Sesuaikan daftar lokasi penyimpanan, pemasok, dan tujuan pengiriman.

3. Catat transaksi barang masuk

Masukkan transaksi penerimaan barang beserta informasi yang diperlukan.

4. Catat transaksi barang keluar

Masukkan transaksi pengeluaran atau pengiriman barang.

5. Pantau inventaris

Informasi jumlah stok dan status stok akan disusun berdasarkan data transaksi.

6. Periksa kartu stok

Gunakan kartu stok untuk melihat riwayat pergerakan barang secara global maupun berdasarkan lokasi dan nomor batch.

7. Gunakan dokumen transaksi

Invoice, invoice piutang, dan surat jalan dapat disusun berdasarkan nomor transaksi barang keluar.

8. Analisis data

Gunakan dashboard dan komparasi statistik untuk melihat aktivitas inventaris berdasarkan periode yang dipilih.

Petunjuk penggunaan tersedia di sisi kanan setiap sheet dan juga dalam bentuk video.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

1. Template ini cocok untuk siapa?

Template ini cocok untuk kamu yang ingin mengelola inventaris barang, stok barang, barang masuk, barang keluar, dan pergerakan stok di beberapa lokasi penyimpanan menggunakan Google Spreadsheets. Template dapat digunakan untuk berbagai jenis usaha yang memiliki aktivitas penyimpanan, penerimaan, pengeluaran, atau pengiriman barang.

2. Apakah template ini bisa digunakan untuk banyak gudang atau lokasi penyimpanan?

Ya. Kamu dapat menambahkan daftar lokasi penyimpanan sesuai kebutuhan melalui Sheet Pengaturan Dropdown. Data stok kemudian dapat dilihat secara global maupun berdasarkan masing-masing lokasi penyimpanan.

3. Apakah jumlah barang yang bisa dimasukkan dibatasi?

Tidak. Kamu dapat menambahkan database barang dan varian barang sesuai kebutuhan tanpa batasan jumlah varian yang ditentukan oleh template.

4. Apakah saya bisa menambahkan kategori barang sendiri?

Ya. Kamu dapat menyesuaikan data yang digunakan dalam template sesuai kebutuhan bisnis kamu. Daftar pilihan yang tersedia pada dropdown dapat ditambah, dihapus, atau diganti melalui Sheet Pengaturan Dropdown.

5. Apakah kategori dan satuan barang harus diketik berulang kali?

Tidak. Setelah kamu memasukkan data barang pada Sheet Database Barang, kategori dan satuan barang akan terisi secara otomatis ketika barang tersebut digunakan pada transaksi barang masuk atau barang keluar.

6. Apakah stok barang akan dihitung otomatis?

Ya. Sheet Inventaris Jumlah Stok Barang Otomatis akan menghitung stok berdasarkan transaksi barang masuk dan barang keluar yang kamu catat. Kamu juga dapat melihat status stok seperti kosong, tersedia, atau sedikit.

7. Apakah saya bisa mengetahui stok barang di setiap gudang?

Ya. Selain melihat stok secara global, kamu dapat melihat jumlah stok berdasarkan lokasi penyimpanan. Fitur ini membantu kamu mengetahui berapa stok barang yang tersedia di masing-masing gudang atau lokasi.

8. Apakah template bisa mencatat nomor batch dan tanggal kedaluwarsa?

Ya. Pada transaksi barang masuk dan barang keluar tersedia kolom untuk nomor batch dan tanggal kedaluwarsa, sehingga kamu dapat mencatat informasi tersebut sebagai bagian dari data inventaris.

9. Apakah tersedia kartu stok otomatis?

Ya. Template memiliki Kartu Stok Barang Otomatis yang menyusun riwayat pergerakan barang berdasarkan transaksi barang masuk dan barang keluar. Kamu dapat melihat kartu stok secara global, berdasarkan lokasi, maupun berdasarkan lokasi dan nomor batch.

10. Apakah invoice dan surat jalan bisa dibuat otomatis?

Ya. Data transaksi pada Sheet Barang Keluar dapat digunakan untuk menyusun invoice otomatis, invoice piutang otomatis, dan surat jalan otomatis berdasarkan nomor transaksi.

11. Apakah dashboard stok tersedia?

Ya. Template dilengkapi Dashboard Visual Otomatis yang menyajikan data transaksi dalam bentuk angka dan grafik. Kamu dapat melihat aktivitas barang masuk, barang keluar, transaksi, retur, serta berbagai peringkat data berdasarkan periode yang dipilih.

12. Apakah dashboard bisa digunakan untuk laporan bulanan?

Bisa. Kamu bebas menentukan tanggal awal dan tanggal akhir periode. Dengan demikian, dashboard dapat digunakan untuk laporan harian, mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan, atau periode khusus sesuai kebutuhan kamu.

13. Apakah saya bisa membandingkan dua periode?

Ya. Dashboard dan Sheet Komparasi Statistik Otomatis dapat menampilkan dua periode secara bersamaan sehingga kamu dapat membandingkan aktivitas inventaris berdasarkan barang, kategori, lokasi penyimpanan, pemasok, maupun tujuan pengiriman.

14. Apakah tersedia analisis Top 5 dan Bottom 5?

Ya. Dashboard menyediakan analisis Top 5 dan Bottom 5 untuk beberapa kelompok data, termasuk barang, kategori barang, dan lokasi penyimpanan. Analisis tersebut dapat digunakan untuk melihat aktivitas inventaris pada periode yang kamu tentukan.

15. Apakah saya harus bisa menggunakan rumus Google Sheets?

Tidak harus. Template sudah dibuat dengan sistem otomatis sehingga kamu cukup mengikuti struktur pencatatan yang tersedia. Petunjuk penggunaan juga tersedia di sisi kanan setiap sheet dan dilengkapi video tutorial.

16. Apakah template bisa digunakan langsung setelah dibeli?

Ya. Setelah mendapatkan file template, kamu dapat mengikuti petunjuk penggunaan yang tersedia untuk mulai memasukkan database barang dan mencatat transaksi inventaris.

17. Apakah template ini menggunakan Google Sheets?

Ya. Template dibuat menggunakan Google Spreadsheets sehingga kamu dapat mengelola data inventaris secara online melalui akun Google kamu.

18. Apakah ada biaya langganan bulanan?

Tidak. Template ini menggunakan sistem sekali bayar Rp99.000 tanpa biaya langganan. Setelah membeli, kamu tidak perlu membayar biaya bulanan atau tahunan untuk menggunakan template.

19. Apakah ada petunjuk penggunaan?

Ya. Setiap sheet dilengkapi petunjuk penggunaan di sisi kanan, dan template juga dilengkapi video tutorial untuk membantu kamu memahami cara menggunakannya.

20. Apakah template ini hanya untuk bisnis tertentu?

Tidak. Struktur template dibuat untuk pengelolaan inventaris secara umum, sehingga dapat kamu sesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang memiliki aktivitas barang masuk, barang keluar, penyimpanan stok, multi-gudang, pengiriman, retur, dan pemantauan inventaris.

Mulai Kelola Inventaris dengan Lebih Terstruktur

Jika Anda membutuhkan template untuk mencatat barang masuk dan keluar, memantau sisa stok, mengelola inventaris berdasarkan lokasi, melihat kartu stok, serta menganalisis aktivitas barang melalui dashboard, template ini dapat digunakan sebagai sistem pencatatan berbasis Google Sheets.

Harga Rp99.000 sekali bayar tanpa biaya langganan.