Template Usaha Food and Beverages dan Manufaktur Otomatis

Template Pembukuan F&B dan Manufaktur Otomatis dengan Google Sheets

Kelola pencatatan produk, transaksi, stok, produksi, hutang piutang, laporan keuangan, hingga dashboard usaha dalam satu template Google Sheets otomatis. Template Usaha FnB dan Manufaktur Lengkap Otomatis adalah template Google Spreadsheets untuk membantu mengelola pencatatan produk, transaksi, stok, hutang piutang, invoice, surat jalan, hingga laporan keuangan usaha secara terintegrasi. Kamu dapat mengatur database produk, mencatat produk masuk dan keluar, memantau stok berdasarkan lokasi dan batch, serta mengelola pendapatan dan pengeluaran lainnya dalam satu sistem. Data transaksi juga dapat digunakan untuk menghasilkan invoice, surat jalan, rekap hutang piutang, kartu stok, laporan arus kas, dan laporan laba rugi secara otomatis.

Template usaha F&B dan manufaktur otomatis ini juga dilengkapi dashboard visual dan komparasi statistik untuk membantu melihat kondisi serta perkembangan usaha berdasarkan periode yang kamu tentukan.

Rp75.000. Sekali bayar, tanpa biaya langganan.

Akses Template via Lynk

Akses Template via Clicky

Template dapat digunakan melalui PC, tablet, dan HP secara bersamaan, paket pembelian sudah dilengkapi dengan video dan text petunjuk penggunaan lengkap serta layanan bantuan via WhatsApp.

Tidak hanya mencatat transaksi

Dalam usaha FnB dan manufaktur, pencatatan tidak berhenti pada transaksi masuk dan keluar. Data produk perlu dikelola berdasarkan kode, kategori, satuan, harga modal, harga jual, batch, lokasi penyimpanan, hingga status pembayaran.

Ketika data tersebut tersebar di banyak file atau dicatat tanpa struktur yang jelas, proses mengecek stok, hutang, piutang, transaksi, dan kondisi keuangan usaha menjadi lebih sulit.

Template ini menyatukan berbagai kebutuhan tersebut dalam Google Sheets. Kamu cukup memasukkan data sesuai kolom yang tersedia, kemudian berbagai rekap dan laporan dapat disusun berdasarkan data transaksi yang sudah dicatat.

Apa yang bisa dikelola?

Template Usaha FnB dan Manufaktur Lengkap Otomatis mencakup:

Database produk
Pengaturan dropdown
Produk masuk
Produk keluar
Pengeluaran keuangan lainnya
Pendapatan keuangan lainnya
Rekapitulasi hutang otomatis
Rekapitulasi piutang otomatis
Inventaris jumlah stok produk otomatis
Kartu stok produk otomatis
Invoice otomatis
Invoice piutang otomatis
Surat jalan otomatis
Laporan arus kas otomatis
Laporan laba rugi otomatis
Dashboard visual otomatis
Komparasi statistik otomatis

1. Database Produk

Sheet Database Produk digunakan sebagai pusat penyimpanan data seluruh produk dalam template. Kamu bisa mengatur kode produk, nama produk, kategori, satuan, harga modal, harga jual, dan keterangan dalam satu database yang nantinya menjadi sumber data untuk berbagai transaksi dan laporan otomatis.

Jumlah varian produk yang dapat dimasukkan tidak dibatasi, sehingga database ini dapat digunakan untuk mengelola produk usaha FnB maupun manufaktur dengan jumlah produk yang terus bertambah.

Database produk Template Usaha FnB dan Manufaktur Otomatis dengan Google Sheets

2. Pengaturan Dropdown

Sheet Pengaturan Dropdown digunakan untuk mengatur berbagai pilihan yang muncul pada menu dropdown di dalam template. Kamu dapat menambahkan, menghapus, atau mengganti daftar pilihan sesuai kebutuhan usaha, mulai dari kategori pendapatan dan pengeluaran, metode pembayaran, akun keuangan, lokasi penyimpanan, daftar produksi, hingga tujuan pengiriman produk.

Dengan pengaturan ini, pencatatan transaksi menjadi lebih terstruktur dan pilihan yang tersedia dapat disesuaikan dengan sistem operasional usaha kamu.

Pengaturan Template Manajemen Usaha FnB dan Manufaktur dengan Google Sheets

3. Pencatatan Produk Masuk

Sheet Produk Masuk digunakan untuk mencatat seluruh transaksi produk yang masuk ke dalam usaha, termasuk produk yang berasal dari proses produksi maupun penerimaan lainnya. Data transaksi seperti jumlah produk, harga modal, pembayaran, batch, tanggal kedaluwarsa, lokasi produksi, lokasi penyimpanan, pengiriman, dan retur dapat dicatat dalam satu tempat.

Beberapa informasi seperti kategori, satuan, harga modal, total transaksi, dan sisa hutang dihitung secara otomatis sehingga pencatatan produk masuk menjadi lebih praktis dan terintegrasi dengan stok, hutang, serta laporan keuangan.

Pencatatan produksi produk pada Template Manajemen Usaha F&B dan Manufaktur dengan Google Sheets

4. Pencatatan Produk Keluar

Sheet Produk Keluar digunakan untuk mencatat transaksi produk yang keluar atau terjual dari usaha. Kamu dapat mencatat jumlah produk, harga jual, pembayaran, piutang, nomor batch, tanggal kedaluwarsa, tujuan pengiriman, lokasi penyimpanan, metode pengiriman, hingga retur produk. Data seperti kategori, satuan, harga jual, total transaksi, dan sisa piutang diproses otomatis.

Nomor transaksi yang dicatat pada sheet ini juga menjadi acuan untuk membuat invoice dan surat jalan secara otomatis.

Pencatatan penjualan produk dengan Template Keuangan, Stok dan Produksi FnB Manufaktur Otomatis di spreadsheets

5. Pengeluaran Keuangan Lainnya

Sheet Pengeluaran Keuangan Lainnya digunakan untuk mencatat pengeluaran usaha yang tidak berasal dari transaksi modal produksi. Kamu dapat mencatat tanggal, deskripsi pengeluaran, nominal, metode pembayaran, akun keuangan, status pembayaran, dan jumlah pembayaran.

Jika transaksi belum dibayar atau baru dibayar sebagian, sisa hutang akan dihitung secara otomatis sehingga pengeluaran di luar transaksi produk tetap dapat dipantau dengan lebih teratur.

Catatan pengeluaran selain modal produksi pada Template Keuangan, Stok dan Produksi F&B Manufaktur Otomatis di spreadsheets

6. Pendapatan Keuangan Lainnya

Sheet Pendapatan Keuangan Lainnya digunakan untuk mencatat pendapatan usaha yang berasal dari luar transaksi penjualan produk. Kamu dapat memasukkan tanggal, deskripsi transaksi, nominal pendapatan, metode pembayaran, akun keuangan, status pembayaran, dan jumlah pembayaran.

Jika terdapat pendapatan yang belum diterima atau baru diterima sebagian, sisa piutang akan dihitung otomatis dan datanya dapat digunakan dalam rekapitulasi serta laporan keuangan usaha.

Pencatatan pemasukan keuangan selain penjualan produk pada template usaha FnB otomatis Google Sheets

7. Rekapitulasi Hutang Otomatis

Sheet Rekapitulasi Hutang Otomatis digunakan untuk mengumpulkan transaksi yang masih memiliki kewajiban pembayaran dari Produk Masuk dan Pengeluaran Keuangan Lainnya.

Data transaksi yang belum lunas maupun baru dibayar sebagian akan ditarik secara otomatis sehingga kamu dapat melihat jumlah transaksi, nominal yang sudah dibayar, sisa hutang, serta melakukan pencatatan pelunasan dari satu tempat. Rekap ini membantu kamu memantau kewajiban usaha tanpa harus mencari kembali transaksi yang belum lunas satu per satu.

Rekapitulasi hutang usaha otomatis dengan template usaha manufaktur otomatis Google spreadsheets

8. Rekapitulasi Piutang Otomatis

Sheet Rekapitulasi Piutang Otomatis digunakan untuk mengumpulkan transaksi yang masih memiliki piutang dari Produk Keluar dan Pendapatan Keuangan Lainnya. Transaksi yang belum lunas atau baru dibayar sebagian akan direkap secara otomatis, lengkap dengan nominal transaksi, jumlah pembayaran, sisa piutang, serta pencatatan pelunasannya.

Dengan begitu, kamu dapat memantau tagihan yang masih harus diterima dan mencatat pembayaran piutang tanpa harus memeriksa transaksi satu per satu.

Rekapitulasi piutang pada Template Usaha FnB dan Manufaktur Otomatis dengan Google Sheets

9. Inventaris Jumlah Stok Produk Otomatis

Sheet Inventaris Jumlah Stok Produk Otomatis digunakan untuk mengetahui kondisi stok produk berdasarkan kode, nama, dan nomor batch. Sistem akan menghitung jumlah produk masuk, produk keluar, retur, serta stok akhir secara otomatis, kemudian memberikan status stok seperti kosong, tersedia, atau sedikit.

Rekap stok tersedia secara global maupun berdasarkan lokasi penyimpanan sehingga kamu dapat mengetahui jumlah stok terkini sekaligus melihat distribusinya di setiap lokasi.

Inventaris jumlah sisa produk pada Template Usaha F&B dan Manufaktur Otomatis dengan Google Sheets

10. Kartu Stok Produk Otomatis

Sheet Kartu Stok Produk Otomatis menyusun riwayat pergerakan stok berdasarkan transaksi Produk Masuk dan Produk Keluar. Kamu dapat melihat pergerakan produk secara global, berdasarkan lokasi penyimpanan, maupun berdasarkan lokasi dan nomor batch.

Informasi seperti tanggal transaksi, nomor transaksi, nilai transaksi, tujuan atau lokasi produksi, lokasi penyimpanan, jumlah produk masuk atau keluar, dan stok akhir akan tersusun otomatis sehingga riwayat perubahan stok lebih mudah ditelusuri.

Kartu stok transaksi produk untuk Template Usaha FnB dan Manufaktur Otomatis dengan Google spreadsheets

11. Invoice dan Surat Jalan Otomatis

Sheet Invoice dan Surat Jalan Otomatis digunakan untuk membuat dokumen transaksi berdasarkan nomor transaksi pada Sheet Produk Keluar. Template ini menyediakan invoice otomatis, invoice piutang otomatis, dan surat jalan otomatis yang mengambil data produk dari transaksi terkait.

Informasi nama produk, satuan, harga, jumlah, dan total transaksi akan disusun otomatis untuk invoice, sedangkan surat jalan menampilkan data produk dan jumlah yang perlu dikirim.

Invoice dan surat jalan Template Usaha F&B dan Manufaktur Otomatis dengan Google Sheets

12 Laporan Laba Rugi dan Arus Kas Otomatis

Sheet Laporan Arus Kas dan Laporan Laba Rugi Keuangan Usaha Otomatis digunakan untuk menyusun laporan keuangan berdasarkan seluruh pencatatan transaksi dalam template. Data Produk Masuk, Produk Keluar, Pendapatan Lainnya, Pengeluaran Lainnya, Hutang, dan Piutang akan digunakan untuk membentuk laporan laba rugi dan arus kas secara otomatis.

Kamu juga dapat menentukan tanggal awal dan akhir periode secara bebas, sehingga laporan dapat digunakan untuk melihat kondisi keuangan harian, mingguan, bulanan, triwulanan, tahunan, atau periode lainnya.

File laporan laba rugi dan arus kas dengan Template Usaha FnB dan Manufaktur Otomatis dengan Google Sheets

13. Dashboard Visual Otomatis

Sheet Dashboard Visual Otomatis menyajikan ringkasan kondisi usaha dalam bentuk angka dan grafik berdasarkan data transaksi yang sudah dicatat. Dashboard dapat menampilkan data dua periode sekaligus sehingga kamu bisa membandingkan perkembangan usaha dari satu periode ke periode lainnya.

Informasi yang ditampilkan mencakup laba rugi, arus kas, nilai produk masuk dan keluar, pendapatan, pengeluaran, hutang, piutang, saldo akun keuangan, hingga berbagai grafik transaksi dan produk teratas maupun terbawah berdasarkan periode yang dipilih.

Dashboard visual Template Usaha F&B dan Manufaktur Otomatis dengan spreadsheets

Dashboard juga menyediakan grafik untuk melihat:

Nominal produk masuk dan keluar per tanggal
Nominal transaksi lainnya per tanggal
Saldo akhir per akun keuangan
Total nilai transaksi per lokasi penyimpanan
Top 5 dan bottom 5 produk masuk dan keluar berdasarkan periode
Top 5 dan bottom 5 transaksi pendapatan dan pengeluaran lainnya berdasarkan periode
Top 5 dan bottom 5 produk retur berdasarkan periode

Dashboar statistik transaksi Template Usaha FnB dan Manufaktur Otomatis dengan Google Sheets

14. Komparasi Statistik Otomatis

Sheet Komparasi Statistik Otomatis digunakan untuk membandingkan data usaha dari dua periode berdasarkan transaksi yang sudah dicatat. Kamu dapat menentukan rentang tanggal masing-masing periode dan melihat perbandingan jumlah serta nilai Produk Masuk dan Produk Keluar, retur, laba rugi, pendapatan, pengeluaran, hutang, piutang, pemasok, tujuan produk, akun keuangan, hingga transaksi berdasarkan tanggal.

Dengan data ini, kamu dapat melihat perubahan performa usaha secara lebih terstruktur dan mengidentifikasi bagian yang mengalami peningkatan atau penurunan antarperiode.

Komparasi Produk

Membandingkan jumlah produk masuk, jumlah produk keluar, jumlah transaksi produk masuk dan keluar, nilai produk masuk dan keluar, jumlah retur, serta laba rugi untuk masing-masing produk dan nomor batch.

Komparasi statistik produk pada Template Usaha FnB dan Manufaktur Otomatis dengan Google Sheets

Komparasi Pendapatan

Membandingkan nominal pendapatan lainnya dan sisa piutang berdasarkan kategori.

Komparasi Pengeluaran

Membandingkan nominal pengeluaran lainnya dan sisa hutang berdasarkan kategori.

Rekapitulasi pendapatan dan penge Lain pada Template Usaha F&B dan Manufaktur Otomatis dengan Google Sheets

Komparasi Pemasok

Membandingkan nilai transaksi Produk Masuk berdasarkan pemasok dan sisa hutang.

Komparasi Tujuan Produk

Membandingkan nilai transaksi Produk Keluar berdasarkan tujuan produk dan sisa piutang.

Statistik produksi dan penjualan barang dengan Template Usaha FnB dan Manufaktur Otomatis dengan Google Sheets

Komparasi Akun Keuangan

Membandingkan nilai Produk Masuk, Produk Keluar, Pengeluaran Lainnya, dan Pendapatan Lainnya berdasarkan jenis akun keuangan beserta saldo akhirnya.

Rekapitulasi transaksi rekening keuangan pada Template Usaha FnB dan Manufaktur Otomatis dengan Google Sheets

Komparasi Berdasarkan Tanggal

Membandingkan nilai Produk Masuk, Produk Keluar, Pengeluaran Lainnya, dan Pendapatan Lainnya berdasarkan tanggal.

Rekapitulasi transaksi harian pada Template Usaha FnB dan Manufaktur Otomatis dengan Google Sheets

Cocok untuk usaha seperti apa?

Template ini ditujukan untuk kebutuhan pencatatan usaha FnB dan manufaktur yang membutuhkan pengelolaan produk, transaksi, stok, produksi, pembayaran, dan laporan usaha dalam Google Sheets.

Pengelolaan nomor batch, tanggal kadaluarsa, lokasi produksi, lokasi penyimpanan, tujuan pengiriman, serta daftar produksi membuat struktur template dapat digunakan untuk kebutuhan pencatatan yang melibatkan pergerakan produk.

Template juga dapat digunakan ketika usaha membutuhkan pencatatan hutang dan piutang, laporan keuangan, invoice, surat jalan, dashboard, serta perbandingan data antarperiode.

Akses Template via Lynk

Akses Template via Clicky

Apa manfaat menggunakan template ini?

Dengan struktur yang sudah tersedia, kamu tidak perlu membangun sistem spreadsheet dari awal untuk setiap kebutuhan pencatatan.

Data produk dapat dikelola dalam database. Transaksi Produk Masuk dan Produk Keluar dapat dicatat dengan struktur yang sudah tersedia. Data tersebut kemudian digunakan dalam rekap stok, kartu stok, hutang piutang, invoice, surat jalan, laporan keuangan, dashboard, dan komparasi statistik.

Manfaat utamanya adalah membuat pencatatan berbagai bagian usaha berada dalam satu sistem Google Sheets yang saling terhubung melalui data transaksi yang kamu masukkan.

Cara menggunakan template

Penggunaan template dilakukan melalui alur pencatatan berikut:

1. Atur database produk

Masukkan produk beserta kode, nama, kategori, satuan, harga modal, harga jual, dan keterangan.

2. Sesuaikan pilihan dropdown

Atur kategori, metode pembayaran, akun keuangan, lokasi penyimpanan, daftar produksi, tujuan pengiriman, serta pilihan lainnya sesuai kebutuhan usaha.

3. Catat Produk Masuk dan Produk Keluar

Masukkan transaksi produk sesuai aktivitas usaha, termasuk informasi pembayaran, batch, lokasi, pengiriman, dan retur jika diperlukan.

4. Catat transaksi keuangan lainnya

Masukkan pendapatan dan pengeluaran yang tidak berasal langsung dari transaksi produk.

5. Gunakan rekap otomatis

Data transaksi digunakan untuk menyusun rekap hutang, piutang, stok, dan kartu stok.

6. Gunakan laporan dan dashboard

Pilih rentang tanggal yang dibutuhkan untuk melihat laporan laba rugi, arus kas, dashboard, serta komparasi statistik.

Petunjuk penggunaan tersedia dalam bentuk teks di sisi kanan setiap sheet dan video. Konsultasi juga tersedia melalui WhatsApp.

FAQ

1. Template Usaha FnB dan Manufaktur Lengkap Otomatis ini digunakan untuk apa?

Template ini digunakan untuk membantu mencatat dan mengelola aktivitas usaha FnB maupun manufaktur menggunakan Google Spreadsheets, mulai dari database produk, produk masuk dan keluar, stok, hutang piutang, transaksi keuangan, invoice, surat jalan, hingga laporan keuangan dan dashboard.

2. Apakah template ini cocok untuk usaha FnB?

Ya. Template dapat digunakan untuk usaha FnB yang perlu mengelola berbagai produk, transaksi produk masuk dan keluar, stok, lokasi penyimpanan, produksi, pembayaran, serta laporan keuangan dalam satu sistem Google Spreadsheets.

3. Apakah template ini bisa digunakan untuk usaha manufaktur?

Ya. Template menyediakan pencatatan produk, nomor batch, lokasi produksi, lokasi penyimpanan, produk masuk dan keluar, serta berbagai rekapitulasi yang dapat membantu pengelolaan operasional usaha manufaktur.

4. Apakah template ini menggunakan Google Sheets?

Ya. Template ini merupakan template Google Spreadsheets otomatis yang digunakan untuk melakukan pencatatan dan pengelolaan data usaha.

5. Apakah jumlah produk yang bisa dimasukkan dibatasi?

Tidak ada batasan jumlah varian produk pada Sheet Database Produk. Kamu dapat memasukkan berbagai produk sesuai kebutuhan usaha.

6. Apakah saya bisa mengubah kategori dan pilihan dropdown?

Bisa. Sheet Pengaturan Dropdown memungkinkan kamu menambah, menghapus, atau mengganti daftar pilihan sesuai kebutuhan, seperti kategori pendapatan, kategori pengeluaran, metode pembayaran, akun keuangan, lokasi penyimpanan, daftar produksi, dan tujuan pengiriman.

7. Apakah template bisa mencatat produk masuk dan produk keluar?

Bisa. Tersedia Sheet Produk Masuk dan Sheet Produk Keluar untuk mencatat transaksi secara terpisah, termasuk jumlah produk, harga, pembayaran, batch, lokasi, pengiriman, dan retur.

8. Apakah stok produk dihitung otomatis?

Ya. Sheet Inventaris Jumlah Stok Produk Otomatis menghitung produk masuk, produk keluar, retur, dan stok akhir. Stok juga dapat dilihat secara global maupun berdasarkan lokasi penyimpanan.

9. Apakah tersedia kartu stok otomatis?

Ya. Sheet Kartu Stok Produk Otomatis menyusun riwayat pergerakan produk berdasarkan transaksi Produk Masuk dan Produk Keluar. Kartu stok dapat dilihat secara global, berdasarkan lokasi, maupun berdasarkan lokasi dan nomor batch.

10. Apakah template bisa mencatat hutang usaha?

Bisa. Transaksi yang belum lunas atau baru dibayar sebagian dari Produk Masuk dan Pengeluaran Keuangan Lainnya akan masuk ke Sheet Rekapitulasi Hutang Otomatis sehingga sisa hutang dapat dipantau dan pelunasannya dicatat.

11. Apakah template bisa mencatat piutang usaha?

Bisa. Produk Keluar dan Pendapatan Keuangan Lainnya yang belum lunas atau baru dibayar sebagian akan direkap pada Sheet Rekapitulasi Piutang Otomatis, termasuk jumlah pembayaran dan sisa piutang.

12. Apakah bisa membuat invoice otomatis?

Bisa. Invoice otomatis dibuat berdasarkan nomor transaksi pada Sheet Produk Keluar. Template juga menyediakan Invoice Piutang Otomatis dan Surat Jalan Otomatis.

13. Apakah bisa membuat surat jalan otomatis?

Bisa. Surat Jalan Otomatis mengambil data berdasarkan transaksi Produk Keluar dan menampilkan informasi produk serta jumlah produk yang perlu dikirim.

14. Apakah template bisa membuat laporan laba rugi?

Bisa. Sheet Laporan Arus Kas dan Laporan Laba Rugi Keuangan Usaha Otomatis menyusun laporan berdasarkan data transaksi yang telah dicatat dalam template.

15. Apakah template bisa membuat laporan arus kas?

Bisa. Laporan arus kas disusun otomatis berdasarkan pencatatan Produk Masuk, Produk Keluar, Pendapatan Lainnya, Pengeluaran Lainnya, Hutang, dan Piutang.

16. Apakah laporan bisa dibuat untuk periode tertentu?

Bisa. Kamu dapat menentukan tanggal awal dan tanggal akhir periode secara bebas sehingga laporan dapat digunakan untuk periode harian, mingguan, bulanan, triwulan, tahunan, atau periode lainnya.

17. Apakah tersedia dashboard usaha?

Ya. Dashboard Visual Otomatis menampilkan berbagai ringkasan dalam bentuk angka dan grafik, termasuk laba rugi, arus kas, produk masuk dan keluar, pendapatan, pengeluaran, hutang, piutang, serta informasi transaksi lainnya.

18. Apakah bisa membandingkan performa usaha antarperiode?

Bisa. Dashboard dan Sheet Komparasi Statistik Otomatis dapat menampilkan data dua periode secara bersamaan sehingga kamu dapat membandingkan perubahan transaksi, produk, keuangan, hutang, piutang, akun keuangan, dan data lainnya.

19. Apakah template ini sekali bayar atau berlangganan?

Template ini menggunakan sistem sekali bayar tanpa biaya langganan.

20. Apakah tersedia panduan penggunaan dan bantuan?

Ya. Petunjuk penggunaan tersedia di sisi kanan setiap sheet dan terdapat video tutorial. Jika membutuhkan bantuan dalam penggunaan template, tersedia bantuan melalui WhatsApp.

Mulai Kelola Pencatatan Usaha dengan Google Sheets

Jika kamu membutuhkan satu template untuk membantu mengelola pencatatan produk, transaksi, stok, hutang piutang, laporan keuangan, dashboard, dan komparasi data usaha, template ini menyediakan struktur tersebut dalam Google Sheets.

Akses Template via Lynk

Akses Template via Clicky

Koleksi Template Lainnya